SEO çalışması nasıl yapılır: aylık iş planı

SEO çalışması çoğu ekipte bir takvim değil, bir niyet olarak duruyor: yapılması gerektiği biliniyor ama ayın hangi haftasında kimin ne yapacağı hiçbir yerde yazmıyor. Sonuç tanıdık. Üç ay boyunca birbirinden kopuk işler yapılır, dördüncü ayda “ne değişti” sorusuna verilecek net bir cevap bulunamaz. Bu yazıda tek bir ayın nasıl planlanacağını anlatıyoruz: hafta hafta hangi işin yapıldığı, hangi çıktının teslim edildiği ve ayın sonunda hangi kararın alındığı. Aşağıdaki plan bir şablon; sektörünüze, site büyüklüğünüze ve ekip kurgunuza göre kalemleri değiştirmeniz beklenen bir şey.

SEO çalışması nedir, bir ay içinde neleri kapsar?

SEO çalışması nedir sorusunun kısa cevabı şu: bir sitenin arama sonuçlarında bulunabilirliğini artırmak için yürütülen teknik, içerik ve ölçüm işlerinin bütünü. Uzun cevap ise bu üç başlığın aynı anda ve sürekli yürütülmesi gerektiği. Tek seferlik bir denetim size bir rapor bırakır; tekrarlayan bir aylık ritim ise birikimli etki üretir. Aradaki fark, aynı işi bir kez yapmakla her ay biraz daha derine inmek arasındaki fark.

Ayı üç kovaya bölmek pratikte işe yarıyor. Birincisi onarım: indeksleme sorunları, bozuk yönlendirmeler, şablon hataları gibi teknik borç kalemleri. İkincisi üretim: yeni sayfalar, mevcut sayfaların güncellenmesi, iç bağlantı düzeni. Üçüncüsü ölçüm: neyin değiştiğini görmek ve bir sonraki ayın önceliğini bu veriye dayandırmak. Bu üç kovanın hangi hizmet kalemine denk düştüğünü görmek isterseniz hizmet kapsamlarımız iyi bir başlangıç noktası. Ayın başında kovalara ayıracağınız oranı yazmak, plan yapmanın en pratik ilk adımı.

Oran konusunda tek bir doğru yok ama bir yön var: teknik borcu yüksek yeni bir sitede ilk aylar onarım ağırlıklı geçer, altyapısı oturmuş bir sitede ağırlık üretime kayar. Ölçüm kovası ise hiçbir ayda sıfırlanmamalı; ölçmediğiniz bir ayın sonunda plan yapacak veriniz olmaz.

Hafta hafta aylık iş planı örneği

Birinci hafta: teşhis ve öncelik. Ayın ilk haftası yeni iş üretmek için değil, neyin yapılacağına karar vermek için. Search Console tarafında kapsam ve sorgu raporlarına bakılır, önceki ayın değişiklikleri kontrol edilir, yeni ortaya çıkan hatalar listelenir. Hızlı bir tarama için 30 dakikalık site analizi akışımız bu haftaya iyi oturur. Haftanın çıktısı tek bir şey olmalı: o ay yapılacak işlerin öncelik sırasına dizilmiş hali. Liste ne kadar kısa olursa, ayın sonunda o kadar çok maddesi tamamlanmış olur.

İkinci hafta: teknik onarım. Öncelik listesinin teknik maddeleri bu haftada kapatılır. Tipik kalemler: indekslenmeyen önemli sayfaların nedeninin bulunması, yinelenen içerik üreten parametrelerin kapatılması, yönlendirme zincirlerinin tek adıma indirilmesi, sayfa başlıklarının ve açıklamalarının şablon bazında düzeltilmesi. Buradaki iş genelde geliştirme ekibine bağımlı olduğu için, ikinci haftada iş açmak ayın sonuna kadar tamamlanma şansını artırıyor. Kapsamlı bir kontrol listesine ihtiyacınız varsa teknik SEO denetimi listemiz maddeleri hazır veriyor.

Üçüncü hafta: içerik üretimi ve iç bağlantı. Bu hafta ayın en görünür çıktısını üretir. İki yaklaşım var ve ikisi de meşru: yeni sayfa açmak veya mevcut sayfayı derinleştirmek. Çoğu sitede ikincisi daha hızlı sonuç veriyor, çünkü zaten bir miktar sinyal biriktirmiş bir sayfayı iyileştirmek sıfırdan başlamaktan kolay. İçerik yayına girerken iç bağlantıların da aynı hafta kurulması önemli; sonraya bırakılan iç bağlantı işi pratikte hiç yapılmıyor.

Dördüncü hafta: ölçüm, raporlama ve karar. Son hafta yeni iş başlatmak için değil, ayı kapatmak için. Yapılan işlerin listesi, ölçülen değişim ve bir sonraki ayın önerilen önceliği bir araya getirilir. Burada dikkat edilecek nokta şu: dört haftalık bir pencerede sıralama değişimlerinin çoğu gürültüdür. Aylık raporun işi sıralama kutlamak değil, yapılan işin tamamlanıp tamamlanmadığını ve hangi göstergenin yöne girdiğini göstermek.

Ayı raporla ve kararla kapatmak

Aylık raporun işe yaraması için tek bir şart var: her tablonun bir karara bağlanması. Bakılıp geçilen bir pano, bakılmayan bir panodan yalnızca biraz daha pahalıdır. Pratikte üç bölüm yetiyor. Birinci bölüm yapılan işler: söz verilen kalemlerin kaçı tamamlandı, hangisi neden sarktı. İkinci bölüm ölçüm: görünürlük, tıklama ve dönüşüm tarafında ne değişti. Üçüncü bölüm karar: gelecek ay neye öncelik verilecek ve bu karar hangi veriye dayanıyor.

Hangi raporun hangi kararı beslediğini baştan tanımlamak, raporlamayı süs olmaktan çıkarıyor. Bizim raporlama yaklaşımımız bu mantık üzerine kurulu: her ay aynı üç soruya cevap veren sabit bir iskelet, üstüne o aya özgü bulgular. Toplantının kendisini nasıl kurgulayacağınıza dair ayrıntı isterseniz aylık toplantı gündemi ve karar kaydı yazımız bu haftanın ritüelini adım adım anlatıyor.

Karar kaydı kısmı en çok atlanan ama en çok işe yarayan parça. Alınan kararın bir cümlelik gerekçesiyle birlikte yazılması, üç ay sonra “bunu neden yapmıştık” tartışmasını baştan bitiriyor. Aynı kayıt, ekip değiştiğinde devrin de en hızlı yolu.

Planı kendi ekibinize uyarlarken

Bu şablonu olduğu gibi uygulamak yerine üç noktada kendinize göre ayarlamanız gerekir. Birincisi kapasite: ayda kaç kişi-gün ayırabiliyorsunuz? Planın haftalık kalemleri bu sayıyla çelişiyorsa plan değil, temenni olur. İkincisi bağımlılık: teknik maddeler sizin geliştirme ekibinize bağlıysa, o ekibin sprint takvimiyle hizalanmak gerekiyor; aksi halde ikinci haftanın işi dördüncü haftaya kayar. Üçüncüsü sektör kısıtları: sağlık gibi tanıtım kurallarının sıkı olduğu alanlarda içerik üretimi ek bir inceleme adımı taşır ve bu adım takvime yazılmalıdır.

Bir de beklenti tarafı var. Aylık bir ritim kurmak, her ay ölçülebilir bir sıralama sıçraması göreceğiniz anlamına gelmiyor. Arama sonuçları çok sayıda değişkenin etkisiyle oynuyor ve hiçbir sağlayıcı belirli bir sıra sözü veremez. Aylık planın vaadi daha mütevazı ve daha sağlam: her ayın sonunda ne yapıldığı, neyin değiştiği ve gelecek ay neye bakılacağı yazılı olur. Uygulamada bu disiplinin kendisi, tek tek taktiklerden daha belirleyici oluyor.

Son bir pratik not: planı bir doküman olarak değil, ekibin zaten kullandığı yerde tutun. Ayrı bir dosyada yaşayan plan ikinci ayda güncellenmez. Görev yönetim aracınızda dört haftalık bir liste olarak durursa, plan kendiliğinden canlı kalır ve aylık rapor da o listenin özeti hâline gelir.

Planın ilk ayında sık yaşanan bir durum da şu: liste bitmiyor. Bu bir başarısızlık göstergesi değil, kapasite ölçümünün ilk gerçek verisi. İlk ayın sonunda tamamlanan madde sayısı, ikinci ayın listesinin ne kadar uzun olacağını söyleyen en güvenilir kaynak. Uygulamada üç ay üst üste aynı ritmi tutturan ekipler, dördüncü aydan itibaren ne kadar iş çıkarabileceklerini tahmin edebilir hâle geliyor. Bu öngörülebilirlik, tek tek yapılan iyileştirmelerden daha değerli; çünkü bütçe ve takvim tartışmalarını tahminden çıkarıp kayda dayandırıyor.

Kaynaklar

• Google Search Central — SEO Starter Guide: Google'ın temel SEO uygulamalarını özetlediği başlangıç rehberi; aylık planın içerik ve teknik kalemleri için referans.
• Google Search Central — Google Search Essentials: Bir sayfanın Google aramada görünebilmesi için karşılaması gereken teknik gereksinimler ve politikalar.